assalamu'alaikum wr wb.
Salam Pramuka.
selama ini banyak sekolah yang telah melaksanakan kepramukaan, bahkan sebagai ekstrakurikuler wajib bagi setiap sekolah. namun di balik keseluruhan itu masih banyak yang belum tahu tentang keadministrasian kepramukaan.
di bawah ini sedikit kami sharing tentang keadministrasian pramuka. simak artikel sebagai berikut:
yang diperlukan dalam administrasi pramuka yaitu:
1. PERMINTAAN PENDAFTARAN ANGGOTA UNTUK PESERTA DIDIK
2. DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA GUGUSDEPAN
3. ADMINISTRASI KEUANGAN GUGUSDEPAN
4. DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN
5. BUKU TAMU GUGUSDEPAN
6. CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING (LOGBOOK)
7. PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUSDEPAN
8. CATATAN PRIBADI ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
9. PROGRAM KERJA SEMESTER PERINDUKAN SIAGA
10. PROGRAM KERJA SEMESTER PASUKAN PENGGALANG
11. PROGRAM KERJA SEMESTER AMBALAN PENEGAK
12. PROGRAM LATIHAN MINGGUAN
adapun contoh administrasi di atas adalah sebagai berikut:
1. Permintaan Pendaftaran Anggota untuk Peserta Didik
Tempat, tanggal bulan dan tahun
Kepada Yth,
Gugusdepan …………………
di
……………………
Dengan hormat,
Perkenankan dengan ini kami mempercayakan kepada Saudara, anak kami bernama………………………usia ……….tahun untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka di Gugusdepan yang Saudara pimpin.
Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.
Atas kesediaan Saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih.
Wassalam
Orang Tua / Wali
…………………..
FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
1. Nama lengkap : Pa/Pi
2. Tempat dan tanggal lahir :
3. Agama :
4. Nama Orang tua/Wali :
5. Pekerjaan Orang tua/wali :
6. Alamat rumah :
7. Anak ke : ………dari ………….bersaudara
8. Golongan darah :
9. Sekolah di :
10. Bakat dan hobby :
11. Hal-hal yang perlu diperhatikan
( kebiasaan, kesehatan, bahasa yang dikuasai dan lain-lain )
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Pengalaman dalam kepramukaan Tahun ……………sebagai ……………
Tahun ……………sebagai ……………
Tahun ……………sebagai ……………
13. Lain-lain
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Daftar Induk Keanggotaan Pramuka
DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN …………………..
NO. NOMOR
TANDA
ANGGOTA NAMA LENGKAP
TEMPAT & TGL. LAHIR AGAMA NAMA ORANG TUA/
WALI PEKERJAAN
ORANG TUA/
WALI ALAMAT TANGGAL
MASUK KETERANGAN
, ………………..……..20….
Pembina Gugus depan,
……………………….
3. Administrasi Keuangan Gugus Depan
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG
GUGUSDEPAN …………..
BULAN :
TANGGAL URAIAN NO. BUKTI PENERIMAAN Rp. PENGELUARAN Rp. KETERANGAN
………………..……..20….
Pembina Gugusdepan,
……………………….
4. Daftar Inventaris Gugus Depan
DAFTAR INVENTARISASI
GUGUSDEPAN …………
NO NAMA BARANG MERK/
TYPE KODE
BARANG JUMLAH
BARANG HARGA CARA/TGL
PENGADAAN KONDISI
KETERANGAN
Jakarta, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan,
……………………….
5. Buku Tamu Gugus Depan
BUKU TAMU
GUGUSDEPAN ………………….
NO NAMA ALAMAT JABATAN TUJUAN SARAN/PESAN PARAF
6. Catatan Peristiwa Penting (logbook)
CATATAN PERISTIWA-PERISTIWA PENTING
( LOGBOOK )
WAKTU PERISTIWA, ILLUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN, GUNTINGAN BERITA
7. Program Kerja Tahunan GugusDepan
PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUS DEPAN
…………………………………… TAHUN ……………….
I. BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK
1. Siaga
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Prmuka Siaga dari Jenjang Siaga :
1) Mula
2) Bantu
3) Tata
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Siaga Garuda
Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Latihan Pemimpin Barung …………………………………………………………………… 1 kali
e. Perkemahan Siang Hari………………………………………………………………………… 2 kali
f. Permainan Besar Siaga…………………………………………………………………………. 1 kali
g. Bazar Siaga…………………………………………………………………………………………… 1 kali
2. Penggalang
a. Pencapaian SKU
b. Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang dari jenjang Penggalang :
1) Ramu
2) Rakit
3) Terap
c. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
d. Menyiapkan Penggalang Guruda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
e. Gladian Pimpinan Regu ……………………………………………………………………… 1 kali
f. Perkemahan Sabtu Minggu/dekat …………………………………………………….. 4 kali
g. Perkemahan/ jauh …………………………………………………………………………….. 1 kali
h. Lomba Tingkat I ……………………………………………………………………………… 1 kali
i. Bakti Masyarakat …………………………………………………………………………… 2 kali
3. Penegak
a. Pencapaian SKU
Meningkatkan latihan Pramuka Penegak dari jenjang Penegak :
1) Bantara
2) Laksana
b. Pencapaian SKK
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi :
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Penegak Guruda
Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Gladian Pimpinan Sangga…………………………………………………………………… 1 kali
e. Penggembaraan…………………………. …………………………………………………….. 1 kali
f. Perkemahan………. …………………………………………………………………………….. 2 kali
g. Perkemahan Bakti/ Bakti Masyarakat ……………………………………………….. 2 kali
4. Pandega
a. Pencapaian SKU Pandega
b. Pencapaian SKK Pandega
Berusaha untuk mencapai SKK 10 macam meliputi
1) 2 macam SKK Agama
2) 2 macam SKK Patriotisme dan Budaya
3) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
4) 2 macam SKK Ketangkasan dan Kesehatan
5) 2 macam SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketrampilan Masyarakat, Perdamaian Dunia, dan Lingkungan Hidup
c. Menyiapkan Pandega Garuda
Menyiapkan Pandega Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
d. Pengembaraan ……………………………………………………………………………………. 1 kali
e. Perkemahan / Bakti Masyarakat …………………………………………………………. 2 kali
f. Menylenggarakan satu proyek ilmiah/ pembangunan
II. KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUS DEPAN
1. Ulang Tahun Gugus Depan
2. Hari-Hari Besar Agama dan Hari-Hari Besar Nasional
3. Bakti Masyarakat di lingkungan Gugus Depan berada.
III. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA
1. Mengirimkan para Pembina untuk mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwarcab.
2. Mengirim Pembina unutk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir.
IV. BIDANG TANDA PENGHARGAAN
1. Sistem Penghargaan diselenggarakan sebagaimana mestinya.
2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan jaman.
V. BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI
Mengusahakan tersedianya :
1. Buku-buku Pegangan Pembina
2. Perlengkapan Perindukan Siaga
3. Perlengkapan Pasukan Penggalang
4. Perlengkapan Ambalan Penegak
5. Perlengkapan Racana Pandega
6. Sanggar Bakti Gugus Depan
7. Papan Nama Gugus Depan, stempel surat dan perengkat adminstrasi
8. Surat perijinan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
9. Hendaknya diusahakan asuransi.
VI. BIDANG KEUANGAN
1. Rencana Pemasukan
a. Iuran Anggota……………………………………………………. Rp
b. Sumbangan Mabigus ………………………………………… Rp
Jumlah Rp
2. Rencana Pengeluaran
a. Biaya Perindukan Siaga …………………………………….. Rp
b. Biaya Pasukan Penggalang ………………………………… Rp
c. Biaya Ambalan Penegak …………………………………….. Rp
d. Biaya Racana Pandega …………………………………………Rp
e. Biaya Kegiatan Gugus Depan …………………………….. Rp
Jumlah Rp
3. Usaha Dana
Kekeurangan Rencana Biaya Rp ………………………………… diupayakan mengajukan Usaha Dana.
( Sumber dana dijelaskan )
Ditetapkan oleh Musyawarah di ……………………..
Pada tanggal ……………………………………………………
Pembina Gugus Depan
( ………………………………. )
8. Catatan Pribadi Anggota Pramuka
CATATAN PRIBADI ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
1. Nama lengkap : ……………………………………………………… Nama Kecil/Panggilan : ………………………
2. Tempat dan tanggal lahir : ……………………………………………………………………………………………………..
3. Agama : ………………………………………………………
4. Masuk Pramuka tanggal : ………………………………………………………………………………………………………..
5. Sifat baik yang perlu dikembangkan : ………………………………………………………………………………
6. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangai : ………………………………………………………………….
7. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ………………………………………………………………….
8. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Pramuka : ……………………………………………
9. Observasi terhadap pribadi anggota :
- Kecerdasan :
- Gototng royong :
- Disiplin :
- Kegembiraan :
- Suka menolong/ membantu :
- Loyalitas :
- Kejujuran :
- nisiatif :
- Kepribadian/ mentalitas :
- Kreatifitas :
- Pengabdian :
NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT
1. Dilantik Siaga
Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga Tata
Menjadi Siaga Garuda
2. Naik Golongan Penggalang
Dilantik Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
3. Naik Golongan Penegak
Memasuki masa Tamu
Dilantik Penegak
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
4. Naik Golongan Pandega
Selesai menjadi Pandega usia 25 tahun
10. Kegiatan kepramukaan/ kegiatan lain yang pernah diikuti :
a. ……………………………………………………………………………
b. ……………………………………………………………………………
c. …………………………………………………………………………..
11. Penyakit/ gangguan kesehatan yang pernah diderita : ……………………………………………………………
12. Mutasi anggota tanggal ………………………………………………………………………………………………………….
9. Program Kerja Perindukan Siaga
PROGRAM KERJA PERINDUKAN SIAGA
BULAN ……………….S/D ………………….20….
NO. KEGIATAN BULAN JUMLAH
SIAGA KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18 Latihan mencapai SKU Siaga Mula
Ujian SKU Siaga Mula
Pelantikan Siaga Mula
Latihan mencapai SKU Siaga Bantu
Ujian SKU Siaga Bantu
Kenaikan Tingkat menjadi Siaga Bantu
Latihan SKU Siaga Tata
Ujian SKU Siaga Tata
Kenaikan Tingkat menjadi Siaga Tata
Latihan SKK ………………………
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Menyiapkan Pramuka Garuda
Kenaikan Siaga ke golongan Penggalang
Gladian Pemimpin Barung
Perkemahan Siang Hari
Permainan Besar Siaga
Bazar Siaga
Kegiatan Lain
Mengetahui, Jakarta, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan, Pembina,
………………………. …………………………….
10. Program Kerja Pasukan Penggalang
PROGRAM KERJA PASUKAN PENGGALANG
BULAN ……………….S/D ………………….20….
NO. KEGIATAN BULAN JUMLAH
PENGGALANG KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 Penerimaan kenaikan golongan Siaga ke golongan Penggalang
Latihan SKU Penggalang Ramu
Ujian SKU Penggalang Ramu
Pelantikan Penggalang Ramu
Latihan SKU Penggalang Rakit
Ujian SKU Penggalang Rakit
Kenaikan Tingkat menjadi Penggalang Rakit
Latihan SKU Penggalang Terap
Ujian SKU Penggalang Terap
Kenaikan Tingkat menjadi Penggalang Terap
Latihan SKK ………………………
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Menyiapkan Pramuka Garuda
Kenaikan Penggalang Ke Penegak
Gladian Pimpinan Regu
Persami
Perjusami
Lomba Tingkat I
Bakti Masyarakat
Kegiatan Lain
Mengetahui, Jakarta, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan, Pembina,
………………………. …………………………….
11. Program Kerja Ambalan Penegak
PROGRAM KERJA AMBALAN PENEGAK
BULAN ……………….S/D ………………….20….
NO. KEGIATAN BULAN JUMLAH
PENEGAK KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 Penerimaan kenaikan golongan Penggalang ke golongan Penegak
Latihan SKU Penegak Bantara
Ujian SKU Penegak Bantara
Pelantikan Penegak Bantara
Latihan SKU Penegak Laksana
Ujian SKU Penegak Laksana
Pelantikan Penegak Laksana
Gladian Pimpinan Sangga
Persami/Perjusami
Pengenalan Kompas dan Navigasi
Penjelajahan
Bakti Masyarakat
Dst……………….
Mengetahui, ………………..……..20….
Pembina Gugusdepan, Pembina,
………………………. …………………………….
12. Program Latihan Mingguan
PROGRAM LATIHAN MINGGUAN
GUGUS DEPAN ………………………………………
NO WAKTU KEGIATAN SASARAN PENCAPAIAN ALAT PETUGAS ACARA SELINGAN KETERANGAN
SKU SKK
………………………………., ………………………………….2010
Mengetahui,
Pembina Gugu Depan Pembina ,
( ……………...................….) ( ……………………………….. )
Tidak ada komentar:
Posting Komentar